Prozess-, Lifecycle- & Dokumentenmanagement innerhalb Microsoft Teams? – Ja!

Microsoft Teams ist mittlerweile zu einer Komplettlösung für Unternehmensorganisation gereift. Alle Formen digitalen Arbeitens und Verbindung zur Anwendungslandschaft der Microsoft Plattform sind nahtlos integriert. Microsoft Teams hat leider immer noch einen entscheidenden Nachteil. Die einzelnen Teams, sprich Organisationseinheiten, lassen sich im Standard nicht sortieren und einem Lebenszyklus (Erstellen, Arbeiten, Archivieren) unterordnen. Im Folgenden an einer Demo Umgebung aufgezeigt:

 

Gegen diesen Nachteil hat die Microsoft Architektur ein Rezept. Dieses haben wir aufgegriffen und die Erweiterung Teams-Spirit entwickelt. Wir haben mit einer datensparsamen Erweiterung den Nachteil innert Microsoft Standards behoben. Mit Teams-Spirit lassen sich die Teams verteilen, beschreiben, sortieren und mit Regeln versehen. Einfache Installation, gehostet in Karlsruhe, einfache Anwendung. Die App wird von unserem Team installiert und zentral verteilt. Bietet so den Anwendern und Administratoren eine einfachen Übersicht Ihrer Teams-Landschaft. Sie sehen die gleiche Umgebung durch die Teams-Spirit Brille. Angereichert mit Metadaten:

 

Am Beispiel zeigt sich die Möglichkeit eines LifeCycle Management für Teams-Umgebungen. Metadaten und Filter bringen schnell und unkompliziert die abgeschlossenen Projekte zum Vorschein. Dies lässt sich auf viele Anwendungen wie z.B. Standort- und Teambezeichnungen, Kostenstellen oder Archive anwenden. Kommen Sie für eine Demo gerne auf uns zu. Sie sehen zum Abschluss die Teams, welche im Lifecycle auf „Finished“ gesetzt wurden:

 

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